¿Cómo manejar el dinero del negocio y tener éxito empresarial?

En una empresa rentable la importancia del estado de flujo de efectivo es fundamental ya que según su definición este se refiere al manejo adecuado de la cantidad de dinero que sale de ésta por concepto de pago de proveedores, créditos, pago de nómina y otros, en contraposición de la cantidad de dinero que ingresa por ventas, es decir, que si recibes más dinero del que gastas tienes un flujo de fondos positivo, en caso contrario será negativo y muy perjudicial para tu emprendimiento ya que vas directo a la banca rota.

El triunfo de la empresa está determinado por la capacidad que tiene de ofertar productos o servicios cuyas negociaciones generen recursos económicos suficientes para cubrir todas las necesidades o requerimientos, cuando la empresa no logra cubrir los gastos operativos recurre al endeudamiento para obtener capital de trabajo, de no conseguir el ingreso de recursos planeado limitará la compra de insumos y por último minimizar el nivel de operaciones pudiendo esto generar la pérdida de clientes y perder tu posición dentro del mercado de la competencia, de esto modo, te mostraremos cómo administrar una empresa eficientemente.

Entre las técnicas para administrar el dinero de tu negocio debes establecer con suficiente antelación cuáles serán tus prioridades a la hora de realizar gastos o inversión de tu capital, si defines qué gastos puedes cubrir y cuales puedes realizar posteriormente al recibir dinero, te permitirá mantener a flote tu emprendimiento, tus proveedores de bienes o servicios, inclusive, los de materia prima para tu producción deben estar al tanto de tu situación económica, ya que por mucho tiempo han mantenido relaciones estrechas y estableciendo acuerdos de pago a corto o mediano plazo, así podrán soportar las adversidades si hay algún cambio en la administración del dinero o de tu capital.

Un buen líder empresarial debe aprender cómo administrar los recursos de una empresa en caso que surja una interrupción del flujo de efectivo, la aplicación de restricciones y optimizar los gastos son acciones necesarias también. El pago de la nómina de personal es uno de los gastos que no deberás restringir ni suspender, ya que existe una obligación contractual y legal, solicitar auxilios financieros de corto plazo pueden ser una alternativa para salir del atolladero, en circunstancia de abundancia deberás crear un fondo de ahorro que te permita oxigenar tu empresa en los momentos más oportunos.

Un aspecto altamente negativo y utilizado como técnicas para administrar el dinero es transferir una cantidad de dinero a las tarjetas de crédito con la finalidad de obtener créditos en consumos con tiempos de pago a corto plazo que en algunos momentos pueden llegar a ser de 30 días pero con la salvedad que este tipo de financiamientos tiene como desventaja los elevados cobros de intereses, siendo esto un ingrediente adicional para la aparición de problemas económicos, debes entender que una administración adecuada de tu negocio pasa por la toma de decisiones acertadas y oportunas.

Administrar los recursos de una empresa es una habilidad que debes poner en práctica de forma muy inteligente, considerando por ejemplo, las cuentas por pagar que son aquellos compromisos adquiridos por bienes y servicio recibidos y que no has cancelado; se puede incluir gastos de alquiler de local y créditos. Las cuentas por cobrar son todas aquellas en las cuales usted genera ingresos, a través de la ejecución de servicios o ventas de sus productos y que todavía no ha percibido, es de gran importancia mantener un equilibrio, sobretodo privilegiando la segunda que favorece el ingreso de recursos a la empresa.

La importancia del estado de flujo de efectivo dentro de una organización es que ofrece información puntual de dónde se obtiene el dinero y de qué forma se utilizará, asu vez, permite visualizar en que se están invirtiendo los recursos, ofrece los datos necesarios para identificar de qué forma aumentan o disminuyen las ventas o gastos durante un tiempo determinado, también ayuda en la planificación económica del negocio teniendo una visión futurista de las operaciones, asumiendo directrices oportunas y necesarias para la estabilidad económica del emprendimiento.

Como administrar una empresa comprende el uso inteligente de los recursos que se generen, un fondo para casos de emergencia es fundamental cuando se logran obtener ganancias adicionales, y para culminar, mantener las mejores relaciones empresariales con proveedores y cumplir con los compromisos a través de una adecuada planificación de gastos y un aprovechamiento adecuado del dinero que ingrese.